Cierre tratos de forma rápida y segura sin tinta

Usted invierte mucho tiempo y energía en cada uno de sus tratos comerciales y en los contratos que celebra. No corra más riesgos persiguiendo firmas en tinta. Llevan demasiado tiempo y cualquier demora pone en riesgo incluso el mejor trato. Los costos de copias, embalaje y envío suman. Y los errores de firma pueden atrasar aún más las cosas o causar problemas serios más tarde.

Cierre tratos de forma más rápida y eficiente con un software de firma electrónica. Una firma electrónica es una manera rápida y segura de firmar un contrato. Implica adjuntar una firma codificada a un documento electrónico, verificar la identidad de la persona que firma e indicar la aprobación de los términos. Al eliminar todo el papel y trámites administrativos puede reducir a minutos el tiempo que lleva ejecutar un contrato, y disfrutar de:

  • un 50% más de probabilidades de cerrar un trato
  • hasta un 90% más de eficiencia en el flujo de trabajo
  • ahorros de $170 por transacción en menores costos de papel

 

La firma electrónica es sencilla, segura y protegida por la ley

 

Personalizable

Su firma electrónica puede estar conformada por cualquier sonido, símbolo o proceso adoptado con la intención de firmar un documento. Cada usuario recibe una firma única y segura.

Eficientemente automática

Las notificaciones automáticas, configuradas según el intervalo de su elección, lo mantienen informado sobre el estado del proceso. Al finalizar, una versión final del contrato es asegurada, devuelta y cargada.

Fácil de iniciar

Con una simple herramienta de "arrastrar y soltar" identificará quién necesita firmar y dónde. Un clic inicia el envío de emails para solicitar las firmas necesarias.

Fácil de ejecutar

Cuando deba firmar, simplemente revise el documento y siga las instrucciones para hacer clic donde se requiere su firma. Luego haga clic en "finalizar" y devuelva el contrato al solicitante.

Segura

Todas las comunicaciones son cifradas y los documentos son sellados digitalmente. Los contratos se almacenan en el sistema de Ariba y se guarda una copia maestra segura en un centro de datos que cumple con los requisitos de SAS70.

Seguimiento y certificación

Cada persona que firma recibe una certificación de firma y un enlace de seguimiento del documento firmado. También tiene un registro de auditoría completo del proceso, para garantizar la conformidad y reducir riesgos.

Protección legal

Según la ley de firmas electrónicas en el comercio nacional e internacional 2000, las firmas electrónicas tienen la misma legalidad que las firmas físicas y cumplen con todos los requisitos regulatorios y de auditoría.

¿Ya usa la firma electrónica?

SAP Ariba puede respaldar los productos Adobe o DocuSign que quizá esté usando en este momento. Podemos ayudarlo a integrarse con Ariba Network para un flujo de trabajo seguro y automático que recopila información de manera electrónica, hace seguimiento del progreso y obtiene firmas electrónicas obligatorias de manera legal.

La firma electrónica es una opción que puede aprovechar al usar las soluciones de SAP Ariba para mejorar la gestión de contratos. (Conozca más sobre la gestión de contratos.)  

Si actualmente no tiene un proveedor de solución de firma electrónica, mire este resumen de SAP Signature Management by DocuSign.