Requisitos de tecnología

Para comenzar, solo necesita Internet y un navegador

La tecnología necesaria para el intercambio de órdenes de compra y facturas con los clientes en Ariba Network es mínima. Todo lo que usted necesita es un dispositivo con el cual pueda acceder a Internet, como una computadora de escritorio o un dispositivo móvil. Una vez que su cuenta esté abierta y tenga un perfil de Ariba Network, simplemente abra su navegador web favorito e ingrese a Ariba para hacer negocios.

Si hace muchas transacciones, lo mejor es la integración

Pero si necesita hacer negocios con muchos clientes en Ariba Network, lo más eficiente será integrar sus sistemas de procesamiento de transacciones con la red. Es opcional, pero le ayudará en gran medida a automatizar y optimizar sus operaciones comerciales y empresariales.

En pocas palabras, la integración electrónica es la comunicación recíproca y automática entre las aplicaciones de su negocio y la de su cliente a través de Ariba Network. Cuando sus sistemas están integrados a la red:

  • Las órdenes de compra de sus clientes aparecerán automáticamente en su sistema de procesamiento de órdenes
  • Su cliente recibe automáticamente un aviso de envío cuando usted envía una orden
  • Su sistema de cuentas por cobrar envía facturas de manera automática al sistema de cuentas por pagar de sus clientes

 

Los beneficios

Es muy fácil imaginarse los beneficios que obtiene su compañía al realizar transacciones comerciales de esta manera. Al hacerlo, la comunicación es:

  • Más rápida
  • Del cuarenta y cinco al sesenta por ciento más precisa
  • Del sesenta al setenta y cinco por ciento menos costosa
  • Más satisactoria para sus clientes
  • Más proclive a ayudarle a retener sus clientes

Y cuando la comunicación es más ágil y precisa, más rápido recibirá los pagos. Los proveedores que están integrados electrónicamente con Ariba Network tienen, en promedio, una reducción del 15 al 20 por ciento en el período de ventas pendientes de cobro.

También se puede poner en contacto con sus clientes de otras maneras, por ejemplo, a través de una conexión electrónica directa individualizada. Pero al estar integrado de manera electrónica con Ariba Network:

  • Es mucho más fácil conectarse con todas las grandes organizaciones que compran en la red
  • Si hay una controversia, tanto usted como su cliente pueden ingresar y ver el mismo documento al mismo tiempo
  • Tiene acceso a herramientas de pruebas y depuradoras con las que puede examinar sus catálogos, el sitio de Fichaje, y mucho más
  • Obtiene soporte para todos los tipos de transacciones que usted y sus clientes puedan necesitar

 

Formas de integración

Si su organización tiene capacidad de conexión directa, SAP Ariba le puede ayudar a integrarse con Ariba Network a través de uno de los siguientes métodos.

Método

Mejor opción para...

cXML

  • Gran volumen de transacciones
  • Estructura de datos de legibilidad humana
  • Integración no llevada a cabo
  • Capacidad de integración actual

EDI

  • Gran volumen de transacciones
  • Infraestructura EDI actual

CSV

  • Facturas únicamente
  • Gran volumen de transacciones
  • Falta de infraestructura para cXML/EDI
  • Se requiere una acción manual para cargar a Ariba Network

 

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                                           Presentación de cXML

 

Opciones adicionales para suscriptores Platinum y Gold

Si es un suscriptor Platinum o Gold de Ariba Network que hace transacciones con una gran cantidad de clientes en Ariba Network sin su propia infraestructura para integrar, tiene acceso a otros recursos de integración para facilitar que SAP Ariba se adapte a su tecnología, como:

  • Un Conector de integración de Ariba, respaldado por Dell Boomi, que permite una conectividad rápida a su sistema administrativo y de control de modo que usted pueda reducir el trabajo manual y prestar un servicio más eficiente a sus clientes.
  • Servicios de integración para maximizar su éxito tales como:
    • Integration Express Consultation (consulta de integración exprés) para garantizar que usted y sus clientes cuenten con la misma información sobre las mejores maneras de trabajar juntos a través de Ariba Network
    • Seller Integration Engagement (compromiso de integración con vendedores) que le proporciona la experiencia técnica, orientación e infraestructura probada que usted necesita para automatizar su conexión con Ariba Network

Como parte del proceso de integración, SAP Ariba diseñará el sistema para el procesamiento de compras y cambio de órdenes, confirmaciones y cancelaciones de órdenes, y facturas. También realizaremos una calificación integral de sus requerimientos de tecnología y conexión con el comprador para asegurarnos de haber identificado cualquier deficiencia. Cuando hayamos terminado, trabajaremos con usted a fin de diseñar el calendario para el lanzamiento de su proyecto de integración.

Luego...